Er is software voor, maar niet hiervoor
Je hebt een pakket voor de boekhouding, een voor de planning, misschien een voor offertes. Het werk dat ertussen valt doet nog steeds iemand met de hand.
Eén bouwer, geen accountmanager. Vaste prijs vooraf. Kan het niet, dan hoor je dat in het eerste gesprek.
Waar wil je mee beginnen?
Weet je het nog niet? Begin met een gesprek van 30 minuten.
Voorbeelden van werk dat eenvoudiger kan. In een gesprek kijk ik of het vaak genoeg voorkomt om er iets voor te bouwen.
Je hebt een pakket voor de boekhouding, een voor de planning, misschien een voor offertes. Het werk dat ertussen valt doet nog steeds iemand met de hand.
Wat in het ene scherm staat, typt iemand over in het andere. Niemand noemt het een probleem, want zo gaat het al jaren.
Je weet dat er iets mee kan. Alleen gaat elk voorbeeld dat je tegenkomt over een ander soort bedrijf dan het jouwe.
Een aanvraag komt binnen in gewone taal. Het systeem zet het werk op een rij, markeert wat nog ontbreekt en bereidt een concept voor met jouw eigen tarieven. Jij controleert en verstuurt.

Voor beide krijg je vooraf een voorstel met wat ik bouw, wanneer het klaar is en wat het kost. Gebruiks- en beheerkosten staan er apart in.
Van binnenkomende informatie tot de volgende actie: software die gegevens verwerkt, taken klaarzet en overzicht geeft. Gebouwd rond de stappen die je team elke dag doorloopt, niet rond een pakket dat je moet leren.
Informatie uit aanvragen of documenten wordt geordend en een concept staat klaar voor je team. Jij controleert de uitkomst.
Een heldere site die laat zien wat je doet en bezoekers helpt contact op te nemen. Nieuw gebouwd of je huidige site vernieuwd, teksten inbegrepen.
Sam neemt op als je zelf op de zaak staat, legt de vraag vast en stuurt hem door. Je weet 's avonds wie er heeft gebeld en waarover.
Gegevens overnemen tussen CRM, administratie en planning, zonder ze telkens opnieuw in te voeren. Ik toets vooraf welke koppelingen kunnen.
Het begint met een gratis gesprek over één concrete taak. Daarna krijg je een voorstel met oplevering, prijs en planning. Een betaalde scan is niet verplicht.
In 30 minuten lopen we één voorbeeld uit jouw werk door. Wat komt er binnen, wat doe je ermee en waar kost het tijd?
Staat de data er, mag ik erbij, gebeurt het vaak genoeg, en kun je zien of het antwoord klopt. Kan het niet, dan hoor je dat hier, niet halverwege.
Geen nieuw pakket ernaast. Het systeem sluit aan op je bestaande software, en jij test het op je eigen werk voordat iemand anders het gebruikt.
Je hoort waar het systeem goed in is en waar niet, en wie de uitkomst nakijkt. Aanpassen kan daarna altijd: €85 per uur, per klus, geen abonnement.
Allebei even goed. Staat er niets, dan bouw ik van nul. Staat er een site uit 2014, dan houd ik wat goed is en vervang ik de rest.
Je logo, je foto's en teksten die je zelf schreef blijven. De opbouw, de snelheid en de mobiele weergave doe ik opnieuw. Een basis waarop je later ook de verwerking van aanvragen kunt aansluiten.
Een optioneel onderzoek naar meerdere processen. Je krijgt een advies met prioriteiten en een schatting van mogelijke besparing. Prijs en omvang spreken we vooraf af; de scankosten worden verrekend bij een vervolgtraject. Voor één duidelijke taak kun je direct een pilot bespreken.
Een eerste quick win of pilot is vaak binnen 4 tot 8 weken zichtbaar. Voor grotere implementaties spreken we concrete doelen af aan het begin van het traject.
Vanaf €500 excl. btw voor een complete site met vier pagina's, eenmalig en zonder abonnement. Hosting staat apart in het voorstel. Wil je meer pagina's, een offerteformulier of een fotogalerij, dan hoor je de prijs voordat we beginnen.
Ja. Ik sluit altijd aan op wat er al is. Geen big bang, geen vervanging van wat werkt. Ik bouw voort op bestaande werkwijzen, tools en systemen.
De kennismaking is gratis. Daarna krijg je een vaste prijs voor een afgebakende opdracht, inclusief planning en wat je ontvangt. Eventuele hosting-, gebruiks- en beheerkosten staan apart in het voorstel. Een betaalde scan is niet verplicht. Voor één early adopter is er een afzonderlijk gratis pilot-aanbod met eigen voorwaarden.
Een half uur, vrijblijvend. Jij vertelt hoe het werk nu loopt, ik zeg eerlijk of er iets te bouwen valt. En zo niet, dan hoor je dat ook.
Vrijblijvend, geen verplichtingen. Liever mailen? contact@aioverstap.nl