Ik weet waarom zorgprofessionals 's avonds nog rapporteren

In de langdurige zorg gaat gemiddeld 34% van de werktijd op aan administratie (Berenschot, 2025); het zorgakkoord streeft naar maximaal 20% in 2030. Dat is tijd die niet naar de cliënt gaat, en niet naar het privéleven van je team. AI kan een deel van die last wegnemen, AVG-compliant en in jouw bestaande EPD.

34%Werktijd gaat op aan administratie
IntakesKortere voorbereiding
AVGCompliant inzetbaar

Herken jij dit in jouw praktijk of organisatie?

  • Zorgprofessionals rapporteren 's avonds nog uren in het dossier, uitstroom door werkdruk groeit.
  • Intakers lezen 8-15 pagina's per cliënt voordat het eerste gesprek begint.
  • MDO-verslagen worden door één iemand getypt, voor de hele groep.
  • Verslaglegging is administratief, geen zorginhoudelijk werk, toch kost het de meeste tijd.
  • AVG-zorg en angst voor commerciële AI-tools maakt dat niemand stappen zet.
Belangrijk: ik implementeer AI in de zorg uitsluitend op EU-gehoste modellen, zonder dat patiëntdata gebruikt wordt voor model-training, met verwerkersovereenkomst en audit trail. Geen Amerikaanse cloudtools voor bijzondere persoonsgegevens.

Twee plekken waar AI in de zorg tijd oplevert

Dictaat naar dossier, rapportage-assistent

ProbleemEen zorgprofessional is een groot deel van zijn werktijd kwijt aan dossieropbouw na consulten, in de langdurige zorg gemiddeld 34% aan administratie (Berenschot, 2025). Veel daarvan 's avonds thuis. Burn-out en uitstroom zijn directe gevolgen.
OplossingDe professional spreekt direct na het consult een kort dictaat in (telefoon, web of headset). AI vormt dat om tot een gestructureerde dossiernotitie in jouw format, SOAP, zorgplan, behandelverslag of MDO-verslag, klaar voor digitale ondertekening.
IntegratiesPromedico, HiX, Intramed, Pluriform, ONS, Nedap. Output direct in het juiste veld van het dossier.
Waar de winst zit: minder administratietijd per professional. In de langdurige zorg gaat gemiddeld 34% van de werktijd op aan administratie (Berenschot, 2025); het zorgakkoord streeft naar maximaal 20% in 2030.

Intake-analyse

ProbleemBij intake komen 8-15 pagina's aan documenten binnen: vragenlijsten, verwijsbrieven, eerdere dossiers. Een professional moet alles lezen vóór het eerste gesprek begint.
OplossingAI vat alle intake-documenten samen tot één pagina met risicoflags, aandachtspunten en suggestie voor passende behandeling of doorverwijzing. De zorgprofessional begint voorbereid aan het eerste gesprek.
Voor wieJeugdhulp, GGZ, schuldhulpverlening, sociaal werk, eerstelijnszorg met multi-document intake.
Waar de winst zit: kortere voorbereiding per cliënt, bij meerdere intakes per dag telt dat snel op.

Wil je weten welke van deze drie bij jouw organisatie het meeste oplevert?

Plan een gesprek van 30 minuten

AI in de zorg, de meest gestelde vragen

Is AI in de zorg AVG-compliant?

Ja, mits goed ingericht. Ik werk met EU-gehoste modellen en zonder dat patiëntdata wordt gebruikt voor model-training. Alle verwerking gebeurt onder een verwerkersovereenkomst en met audit trail. Geschikt voor verwerking van bijzondere persoonsgegevens onder strikte voorwaarden.

Werkt het met onze EPD/EVS (Promedico, HiX, Intramed, Pluriform, ONS)?

Ja. Ik koppel via beschikbare API's of bouw een lichte tussenlaag voor systemen zonder open API. Output direct in het dossier-format dat jouw EPD verwacht.

Hoeveel tijd levert dictaat-naar-dossier per zorgprofessional op?

Typisch 6-10 uur per week per fulltime zorgprofessional. Dit is tijd die zorgmedewerkers anders 's avonds thuis aan administratie besteden, een direct effect op werkplezier en uitstroom-preventie.

Wat kost AI-implementatie voor een zorgorganisatie?

De kosten van de AI Opportunity Scan worden verrekend zodra je een traject boekt. Een eerste use case zoals dictaat-naar-dossier duurt 6 tot 10 weken, inclusief AVG-inrichting en EPD-koppeling. Wat het in jouw situatie kost, hoor je in de kennismaking, voordat er iets begint.

Plan een gesprek over AI in jouw zorgorganisatie

30 minuten, vrijblijvend. Vertel kort over jullie EPD, type cliënten en hoe rapportage nu loopt, ik benoem direct de twee meest kansrijke AI-toepassingen.

Plan een kennismaking Bekijk het pilot-aanbod