Van losse handelingen naar één werkproces.

Een systeem kan een interne toepassing zijn, een koppeling tussen programma’s of een assistent die werk voorbereidt. We beginnen bij hoe jouw bedrijf werkt en gebruiken AI waar dat iets toevoegt.

Alle informatie bij elkaar, voordat je een offerte maakt.

Een aanvraag komt binnen via mail of een formulier. Iemand zoekt uit wat de klant wil, welke informatie ontbreekt en welke werkzaamheden bij de aanvraag horen.

Een systeem kan die informatie ordenen, vervolgvragen klaarzetten en een concept voorbereiden. Eigen tarieven en goedkeuring door je team horen bij de afspraken voor een klantversie.

Probeer dit werkproces
De demo met een vastgelegde aanvraag links en het offerteconcept met subtotaal, btw en totaal rechts.
De demo laat deze stappen zien met fictieve voorbeelden en handmatige controle.

Gegevens één keer invoeren.

Klantgegevens staan in een e-mail, opdrachtgegevens in een spreadsheet en de factuur in een ander pakket. Je team neemt dezelfde informatie steeds opnieuw over.

We kunnen de overdracht automatiseren en afwijkingen klaarzetten voor controle. Welke koppelingen mogelijk zijn, hangt af van jouw software en toegangsrechten.

Voorbeeld van een systeem op maat
  1. Opdracht vastgelegd in je bestaande pakket
  2. Benodigde gegevens gecontroleerd
  3. Administratie of projectoverzicht bijgewerkt
  4. Ontbrekende of afwijkende gegevens naar een medewerker

De volgende stap staat al klaar.

Na een akkoord moet iemand een taak aanmaken, een collega informeren en de planning bijwerken. Als dit los van elkaar gebeurt, blijft er werk liggen.

Ik bouw de afgesproken opvolging in het proces: taken klaarzetten, de juiste informatie meegeven en zichtbaar maken wat nog aandacht nodig heeft.

Voorbeeld van een systeem op maat
  1. Akkoord of statuswijziging ontvangen
  2. Vervolgtaak met projectgegevens aangemaakt
  3. Verantwoordelijke medewerker krijgt de taak
  4. Status en uitzonderingen blijven zichtbaar

Dit zijn mogelijke toepassingen, geen behaalde klantresultaten. We toetsen voor ieder project de haalbaarheid en het effect.

Een werkend systeem, met duidelijke afspraken.

Voor de start leggen we vast welke stappen het systeem overneemt, welke gegevens nodig zijn en wat je team zelf blijft doen.

  • Een afgebakende toepassing en de afgesproken koppelingen
  • Een praktijktest met jouw voorbeeldsituaties
  • Uitleg voor gebruik en beheer
  • Afspraken over storingen, controle en aanpassingen
  • Een overzicht van eenmalige en terugkerende kosten

Begin met één proces

Neem een voorbeeld mee van werk dat nu veel tijd kost. In een gratis gesprek bespreken we de stappen, je software en wat een verbetering moet opleveren.

Daarna ontvang je een voorstel. Een betaalde scan is alleen een optie wanneer uitgebreider onderzoek nodig is.

Bespreek jouw bedrijfsproces

Ook een nieuwe of betere website nodig?

Ik maak en vernieuw websites voor bedrijven. Een website kan op zichzelf staan of het begin zijn van je aanvraagproces. Jij kiest wat je nodig hebt.